Aerial view of a winding road cutting through rocky terrain with patches of grass.

Zehn-Tage-Sprint

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Überblick

Sie wissen genau, welcher Prozess täglich Zeit kostet. Wir lösen ihn – in 10 Tagen. Kein monatelanges Projekt, kein Konzept das in der Schublade landet. Sondern ein echter Prozess, der danach selbst läuft.

Was wir für Sie automatisieren

  • Genehmigungen – Wie lange dauert eine Rechnungsfreigabe bei Ihnen? Bei den meisten Betrieben: zu lang. Wir richten strukturierte Freigabewege ein – mit Stellvertreter-Logik, vollständiger Nachvollziehbarkeit und ohne manuelle Abstimmung.

  • KPI-Reporting – Freitagnachmittag, die Geschäftsführung will Zahlen, die IT braucht drei Tage. Mit NOAVIA sehen Sie aktuelle Berichte jederzeit – ohne Anfrage, ohne Wartezeit.

  • E-Mail-Klassifikation – Eingehende Mails werden automatisch erkannt, priorisiert und an die richtige Person weitergeleitet. Vom Abtippen zum automatischen Routing: von 45 Minuten auf 3 Minuten.

  • Mahnwesen – Zwei Stunden pro Woche für Mahnungen schreiben – für nichts. Wir automatisieren Ihren gesamten Mahnprozess: offene Posten werden selbstständig verfolgt, Texte automatisch generiert.

  • Wissensbasis – Schmidt geht in Rente. 20 Jahre Wissen gehen mit. Unsere Wissensbasis sichert Prozesswissen dauerhaft im Unternehmen – abrufbar, durchsuchbar, immer verfügbar.

  • E-Rechnung – Seit 2025 gesetzlich verpflichtend für B2B-Rechnungen in Deutschland. Können Sie XRechnung und ZUGFeRD empfangen und verarbeiten? Wir richten Ihren Eingang in wenigen Tagen ein – vollständig compliant.

Was Sie konkret gewinnen

Jede Stunde die Ihr Team mit manuellen Prozessen verbringt, fehlt woanders. Der Zehn-Tage-Sprint gibt Ihnen diese Stunden zurück – mit einem messbaren Ergebnis, das Sie sofort sehen.

  • Bis zu 2 Stunden pro Mitarbeiter täglich zurückgewonnen

  • Freigabeprozesse bis zu 3× schneller als manuell

  • Bis zu 1.000 € Skonto monatlich nicht mehr verschenkt

  • 100% rechtskonforme E-Rechnungsverarbeitung ab Go-live

So arbeiten wir zusammen

  1. Kick-off – Wir verstehen Ihren Prozess und definieren gemeinsam den Scope

  2. Umsetzung – Wir bauen, konfigurieren und testen für Sie

  3. Probelauf – Sie testen live mit Ihrem Team

  4. Übergabe – Abgenommen, dokumentiert, sofort wirksam

Welcher Prozess kostet Sie täglich Zeit?

  • Double materiality assessments

  • Stakeholder engagement support

  • ESG policy development

  • Board and team training

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