Prozesse, die beschleunigen
Automatisierung
für
Zeitgewinn
Verlässlichkeit
Kostenersparnis
Entlastung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe im Mittelstand – für weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit für Wertschöpfung.
4 Std
mehr Kapazität / Tag
100%
mehr Kapazität / Tag
75+
mehr Kapazität / Tag
85%
mehr Kapazität / Tag
Prozesse, die beschleunigen
Automatisierung
für
Zeitgewinn
Verlässlichkeit
Kostenersparnis
Entlastung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe im Mittelstand – für weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit für Wertschöpfung.
4 Std
mehr Kapazität / Tag
100%
mehr Kapazität / Tag
75+
mehr Kapazität / Tag
85%
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Prozesse, die beschleunigen
Automatisierung
für
Zeitgewinn
Verlässlichkeit
Kostenersparnis
Entlastung
Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe im Mittelstand – für weniger manuelle Arbeit und mehr Zeit für Wertschöpfung.
4 Std
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100%
mehr Kapazität / Tag
75+
mehr Kapazität / Tag
85%
mehr Kapazität / Tag
Gemeinsam mit Führung, Fachbereichen und IT sorgen wir dafür, dass Organisationen wirksam arbeiten – ohne Bürokratie und Doppelarbeit.
David Gierse
CEO & Co-Founder
Mission und Werte
Mission und Werte
Mission und Werte
Klarheit
Klarheit
Klarheit
Wir schaffen Transparenz in Abläufen, Zuständigkeiten und Entscheidungen.
Wir schaffen Transparenz in Abläufen, Zuständigkeiten und Entscheidungen.
Verlässlichkeit
Verlässlichkeit
Verlässlichkeit
Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos und funktionieren stabil im Alltag.
Unsere Lösungen integrieren sich nahtlos und funktionieren stabil im Alltag.
Wirksamkeit
Wirksamkeit
Wirksamkeit
Jede Maßnahme liefert einen messbaren Nutzen für Organisation und Team.
Jede Maßnahme liefert einen messbaren Nutzen für Organisation und Team.
Unsere Leistungen
Kompakter Einstieg: 10-Tage-Sprint
Prozess-Analyse (Tag 1–3)
Wir schauen mit Ihren Mitarbeitern auf die Abläufe, finden die 3 größten Zeitfresser und priorisieren nach Wirkung.
Umsetzung von Quick Wins (Tag 4–8)
Wir bauen die Automatisierung – schlank, funktiosfähig, direkt an Ihre Systeme angebunden.
Livegang & Übergabe (Tag 9–10)
Wir nehmen die Lösung mit Ihrem Team in Betrieb und übergeben die Dokumentation. Sie arbeiten damit ab Tag 10.
Kompakter Einstieg: 10-Tage-Sprint
Prozess-Analyse (Tag 1–3)
Wir schauen mit Ihren Mitarbeitern auf die Abläufe, finden die 3 größten Zeitfresser und priorisieren nach Wirkung.
Umsetzung von Quick Wins (Tag 4–8)
Wir bauen die Automatisierung – schlank, funktiosfähig, direkt an Ihre Systeme angebunden.
Livegang & Übergabe (Tag 9–10)
Wir nehmen die Lösung mit Ihrem Team in Betrieb und übergeben die Dokumentation. Sie arbeiten damit ab Tag 10.
Kompakter Einstieg: 10-Tage-Sprint
Prozess-Analyse (Tag 1–3)
Wir schauen mit Ihren Mitarbeitern auf die Abläufe, finden die 3 größten Zeitfresser und priorisieren nach Wirkung.
Umsetzung von Quick Wins (Tag 4–8)
Wir bauen die Automatisierung – schlank, funktiosfähig, direkt an Ihre Systeme angebunden.
Livegang & Übergabe (Tag 9–10)
Wir nehmen die Lösung mit Ihrem Team in Betrieb und übergeben die Dokumentation. Sie arbeiten damit ab Tag 10.
ERP-Optimierung & Automatisierung
Digitaler Belegfluss
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden strukturiert erfasst, verteilt und freigegeben – mit klaren Regeln und Systemanbindung.
Transparenter Auftragsstatus
Alle Beteiligten sehen den aktuellen Auftragsstand zentral und in Echtzeit – ohne Rückfragen, ohne Telefonate.
Zentrale Anfragen & Vorgänge
Alle Anfragen (E-Mail, Telefon, Formular) laufen an einem Ort zusammen – kein Fall geht verloren.
ERP-Optimierung & Automatisierung
Digitaler Belegfluss
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden strukturiert erfasst, verteilt und freigegeben – mit klaren Regeln und Systemanbindung.
Transparenter Auftragsstatus
Alle Beteiligten sehen den aktuellen Auftragsstand zentral und in Echtzeit – ohne Rückfragen, ohne Telefonate.
Zentrale Anfragen & Vorgänge
Alle Anfragen (E-Mail, Telefon, Formular) laufen an einem Ort zusammen – kein Fall geht verloren.
ERP-Optimierung & Automatisierung
Digitaler Belegfluss
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine und Bestellungen werden strukturiert erfasst, verteilt und freigegeben – mit klaren Regeln und Systemanbindung.
Transparenter Auftragsstatus
Alle Beteiligten sehen den aktuellen Auftragsstand zentral und in Echtzeit – ohne Rückfragen, ohne Telefonate.
Zentrale Anfragen & Vorgänge
Alle Anfragen (E-Mail, Telefon, Formular) laufen an einem Ort zusammen – kein Fall geht verloren.
Digitale Assistenten & KI-Werkzeuge
Wissens-Assistent
Ein Assistent der alle internen Dokumente, FAQs und Prozesse kennt und bei Fragen sofort antwortet.
Angebots-Assistent
Aus Kundenanfrage wird automatisch ein Angebotsentwurf – mit Preisen, Artikeln und Lieferzeiten.
Ticket-System & Kundensupport
Anfragen werden automatisch an die richtige Person geleitet. Status-Updates laufen automatisch.
Digitale Assistenten & KI-Werkzeuge
Wissens-Assistent
Ein Assistent der alle internen Dokumente, FAQs und Prozesse kennt und bei Fragen sofort antwortet.
Angebots-Assistent
Aus Kundenanfrage wird automatisch ein Angebotsentwurf – mit Preisen, Artikeln und Lieferzeiten.
Ticket-System & Kundensupport
Anfragen werden automatisch an die richtige Person geleitet. Status-Updates laufen automatisch.
Digitale Assistenten & KI-Werkzeuge
Wissens-Assistent
Ein Assistent der alle internen Dokumente, FAQs und Prozesse kennt und bei Fragen sofort antwortet.
Angebots-Assistent
Aus Kundenanfrage wird automatisch ein Angebotsentwurf – mit Preisen, Artikeln und Lieferzeiten.
Ticket-System & Kundensupport
Anfragen werden automatisch an die richtige Person geleitet. Status-Updates laufen automatisch.
Workshops, Vorträge & Schulungen
KI im Arbeitsalltag
Workshop für Führung & Mitarbeiter: Was kann KI wirklich? Was nicht? Wo lohnt sich der Einsatz?
Sichere Nutzung von Daten
Wie Sie interne Daten für Automatisierung und KI nutzen – DSGVO-konform und ohne Risiko.
Schulung & Wissenstransfer
Ihr Thema im Fokus: Workshops und Vorträge zu Veränderung, Digitalisierung und Wissen.
Workshops, Vorträge & Schulungen
KI im Arbeitsalltag
Workshop für Führung & Mitarbeiter: Was kann KI wirklich? Was nicht? Wo lohnt sich der Einsatz?
Sichere Nutzung von Daten
Wie Sie interne Daten für Automatisierung und KI nutzen – DSGVO-konform und ohne Risiko.
Schulung & Wissenstransfer
Ihr Thema im Fokus: Workshops und Vorträge zu Veränderung, Digitalisierung und Wissen.
Workshops, Vorträge & Schulungen
KI im Arbeitsalltag
Workshop für Führung & Mitarbeiter: Was kann KI wirklich? Was nicht? Wo lohnt sich der Einsatz?
Sichere Nutzung von Daten
Wie Sie interne Daten für Automatisierung und KI nutzen – DSGVO-konform und ohne Risiko.
Schulung & Wissenstransfer
Ihr Thema im Fokus: Workshops und Vorträge zu Veränderung, Digitalisierung und Wissen.
Individuelle Beratung & Entwicklung
Prozess-Audit & Roadmap
Wir analysieren alle Abläufe, priorisieren nach ROI. Sie wissen genau: Was zuerst? Was kostet es? Was bringt es?
Rollen- & Governance-Modelle
Digitalisierung funktioniert nur nachhaltig wenn klar ist: Wer macht was? Wer entscheidet? Wer ist verantwortlich?
Unsere Lösung für Ihre Herausforderung
Analyse Ihrer Situation mit einer klaren, ehrlichen Empfehlung, wo es sich lohnt anzusetzen – und wo nicht.
Individuelle Beratung & Entwicklung
Prozess-Audit & Roadmap
Wir analysieren alle Abläufe, priorisieren nach ROI. Sie wissen genau: Was zuerst? Was kostet es? Was bringt es?
Rollen- & Governance-Modelle
Digitalisierung funktioniert nur nachhaltig wenn klar ist: Wer macht was? Wer entscheidet? Wer ist verantwortlich?
Unsere Lösung für Ihre Herausforderung
Analyse Ihrer Situation mit einer klaren, ehrlichen Empfehlung, wo es sich lohnt anzusetzen – und wo nicht.
Individuelle Beratung & Entwicklung
Prozess-Audit & Roadmap
Wir analysieren alle Abläufe, priorisieren nach ROI. Sie wissen genau: Was zuerst? Was kostet es? Was bringt es?
Rollen- & Governance-Modelle
Digitalisierung funktioniert nur nachhaltig wenn klar ist: Wer macht was? Wer entscheidet? Wer ist verantwortlich?
Unsere Lösung für Ihre Herausforderung
Analyse Ihrer Situation mit einer klaren, ehrlichen Empfehlung, wo es sich lohnt anzusetzen – und wo nicht.
Vorgehen
Vorgehen
Vorgehen
Wie wir arbeiten
Ein klarer, praxiserprobter Ablauf für Automatisierung – angepasst an Ihre Abläufe, Systeme und Ziele. Nicht jeder Prozess braucht KI, aber jeder braucht Struktur.
Analyse
Wir identifizieren die größten Hebel für Entlastung und Effizienz in Ihren Prozessen.
Klare Sicht Engpässe und Potenziale
Fundierte Entscheidungen statt Annahmen
ROI-Einschätzung vor der Umsetzung
Analyse
Wir identifizieren die größten Hebel für Entlastung und Effizienz in Ihren Prozessen.
Klare Sicht Engpässe und Potenziale
Fundierte Entscheidungen statt Annahmen
ROI-Einschätzung vor der Umsetzung
Analyse
Wir identifizieren die größten Hebel für Entlastung und Effizienz in Ihren Prozessen.
Klare Sicht Engpässe und Potenziale
Fundierte Entscheidungen statt Annahmen
ROI-Einschätzung vor der Umsetzung
Prozessdesign
Wir entwickeln ein passgenaues Zielbild und priorisieren Maßnahmen nach Wirkung und Machbarkeit.
Saubere Prozess- und Systemarchitektur
Klare Prioritäten nach messbarem Nutzen
Flexibel ausgelegt für zukünftige Anforderungen
Prozessdesign
Wir entwickeln ein passgenaues Zielbild und priorisieren Maßnahmen nach Wirkung und Machbarkeit.
Saubere Prozess- und Systemarchitektur
Klare Prioritäten nach messbarem Nutzen
Flexibel ausgelegt für zukünftige Anforderungen
Prozessdesign
Wir entwickeln ein passgenaues Zielbild und priorisieren Maßnahmen nach Wirkung und Machbarkeit.
Saubere Prozess- und Systemarchitektur
Klare Prioritäten nach messbarem Nutzen
Flexibel ausgelegt für zukünftige Anforderungen
Integration
Ob Automatisierung oder der Einsaz von KI – wir setzen um, was im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft.
Nahtlose Anbindung bestehender Systeme
Reduktion repetetiver Aufgaben
Spürbare Entlastung in kurzer Zeit
Integration
Ob Automatisierung oder der Einsaz von KI – wir setzen um, was im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft.
Nahtlose Anbindung bestehender Systeme
Reduktion repetetiver Aufgaben
Spürbare Entlastung in kurzer Zeit
Integration
Ob Automatisierung oder der Einsaz von KI – wir setzen um, was im Arbeitsalltag echten Mehrwert schafft.
Nahtlose Anbindung bestehender Systeme
Reduktion repetetiver Aufgaben
Spürbare Entlastung in kurzer Zeit
Optimierung
Wir stellen sicher, dass Lösungen wirken – heute und langfristig.
Laufende Verbesserung und Feinjustierung
Nachhaltige Kostensenkung und Zeitgewinn
Strukturen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Optimierung
Wir stellen sicher, dass Lösungen wirken – heute und langfristig.
Laufende Verbesserung und Feinjustierung
Nachhaltige Kostensenkung und Zeitgewinn
Strukturen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Optimierung
Wir stellen sicher, dass Lösungen wirken – heute und langfristig.
Laufende Verbesserung und Feinjustierung
Nachhaltige Kostensenkung und Zeitgewinn
Strukturen, die mit Ihrem Unternehmen wachsen
Bereit für den nächsten Schritt?
Praxisnahe Automatisierung – abgestimmt auf Ihren Arbeitsalltag.
%
unserer Kunden setzen langfristig auf NOAVIA
Deutschland
Realisierte Projekte
Automatisierungen & digitale Assistenten
"Ein echter Mehrwert für unsere Arbeit."
DigitalAgentur Brandenburg GmbH
"Ein echter Mehrwert für unsere Arbeit."
DigitalAgentur Brandenburg GmbH
"Ein echter Mehrwert für unsere Arbeit."
DigitalAgentur Brandenburg GmbH
Kompakter Einstieg
10-Tage-Sprint
Schnelle Wirkung. Klar umgesetzt.
Jahre Erfahrung in Prozessdigitalisierung
Arbeit darf einfach sein
100% Fariness & Preis-Transparenz
100% Fariness & Preis-Transparenz
100% Fariness & Preis-Transparenz
Wir arbeiten nach Wirkung – nicht nach Stunden.
10-Tage-Sprint
Beliebtester Einstieg
Beliebtester Einstieg
Beliebtester Einstieg
Der schnellste Weg zu einem ersten Ergebnis. Ihr Team spart täglich Zeit – ab Tag 10. Kein Ergebnis? Keine Rechnung.
4.900 € / Fixpreis
Plus 20 % Erfolgsbeteiligung auf die nachweisbare Ersparnis der ersten 12 Monate.
Wo verliert Ihr Betrieb täglich Zeit und Geld?
Wo verliert Ihr Betrieb täglich Zeit und Geld?
Wo verliert Ihr Betrieb täglich Zeit und Geld?
Fokus auf die größten Hebel im Alltag & ROI
Fokus auf die größten Hebel im Alltag & ROI
Fokus auf die größten Hebel im Alltag & ROI
Keine Konzepte, sondern echte Entlastung im Tagesgeschäft
Keine Konzepte, sondern echte Entlastung im Tagesgeschäft
Keine Konzepte, sondern echte Entlastung im Tagesgeschäft
Messbare Veränderung nach zehn Tagen
Messbare Veränderung nach zehn Tagen
Messbare Veränderung nach zehn Tagen
Klare Handlungsempfehlungen als Entscheidungsfundament
Klare Handlungsempfehlungen als Entscheidungsfundament
Klare Handlungsempfehlungen als Entscheidungsfundament
Individuelle Projekte
Maßgeschneidert
Maßgeschneidert
Maßgeschneidert
Für größere Vorhaben: ERP-Integration, unternehmensweite Automatisierung, Workshops oder langfristige Begleitung.
Auf Anfrage
Transparente Einschätzung zu Aufwand und messbarem Nutzen je Projektkontext
ERP-Systeme vernetzen – ohne Umbau
ERP-Systeme vernetzen – ohne Umbau
ERP-Systeme vernetzen – ohne Umbau
Belegfluss, Auftragsstatus, Serviceeingang automatisieren
Belegfluss, Auftragsstatus, Serviceeingang automatisieren
Belegfluss, Auftragsstatus, Serviceeingang automatisieren
Digitale Assistenten für Ihr Team entwickeln
Digitale Assistenten für Ihr Team entwickeln
Digitale Assistenten für Ihr Team entwickeln
Mehrere Abteilungen gleichzeitig optimieren
Mehrere Abteilungen gleichzeitig optimieren
Mehrere Abteilungen gleichzeitig optimieren
Schulung, langfristige Begleitung & Weiterentwicklung
Schulung, langfristige Begleitung & Weiterentwicklung
Schulung, langfristige Begleitung & Weiterentwicklung
Referenzen
Referenzen
Referenzen
So erleben Kunden die Arbeit mit NOAVIA
FAQ
FAQ
FAQ
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten.
Noch Fragen zur Zusammenarbeit?
Noch Fragen zur Zusammenarbeit?
Lassen Sie uns gemeinsam die nächsten Schritte klären.
In welchen Situationen lohnt sich die Zusammenarbeit mit NOAVIA?
Wir arbeiten mit kleinen und mittelständischen Unternehmen, deren Prozesse über Jahre gewachsen sind. Typisch sind erweiterte ERP-Strukturen, viele Tools und manuelle Zwischenschritte. Wenn Komplexität Zeit kostet und Transparenz fehlt, setzen wir an.
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Wir starten mit einem strukturierten Erstgespräch. Wir analysieren Ziele, Engpässe und Prioritäten und entwickeln daraus eine klare Roadmap. Pragmatisch, priorisiert und ohne unnötige Projektkomplexität.
Wie läuft der 10-Tage-Sprint genau ab?
Der 10-Tage-Sprint ist ein kompakter Einstieg in die Prozessoptimierung. Das Ziel ist es, innerhalb von zehn Arbeitstagen konkrete Engpässe zu identifizieren und erste Quick Wins als funktionsfähige Lösung (MVP) umzusetzen. Er schafft schnell messbare Entlastung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für weitere Optimierungen.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
Nein. Unser Ansatz ist Optimierung statt Austausch. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden ERP-Systemen und Tools und verbessern Strukturen dort, wo es sinnvoll ist. Nur wenn ein System strategisch nicht mehr tragfähig ist, prüfen wir Alternativen und evaluieren diese gemeinsam.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Wir bewerten Wirtschaftlichkeit vor der Umsetzung. Aufwand, Nutzen und erwartete Effekte werden transparent eingeschätzt. Automatisierung ist für uns kein Selbstzweck – sie muss Zeit sparen, Kosten reduzieren oder Steuerbarkeit erhöhen.
Wie hoch ist der interne Aufwand für uns?
Wir arbeiten strukturiert und mit klaren Ansprechpartnern. Ihr Aufwand bleibt planbar und fokussiert. Ziel ist nicht zusätzliche Belastung, sondern nachhaltige Entlastung.
In welchen Situationen lohnt sich die Zusammenarbeit mit NOAVIA?
Wir arbeiten mit kleinen und mittelständischen Unternehmen, deren Prozesse über Jahre gewachsen sind. Typisch sind erweiterte ERP-Strukturen, viele Tools und manuelle Zwischenschritte. Wenn Komplexität Zeit kostet und Transparenz fehlt, setzen wir an.
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Wir starten mit einem strukturierten Erstgespräch. Wir analysieren Ziele, Engpässe und Prioritäten und entwickeln daraus eine klare Roadmap. Pragmatisch, priorisiert und ohne unnötige Projektkomplexität.
Wie läuft der 10-Tage-Sprint genau ab?
Der 10-Tage-Sprint ist ein kompakter Einstieg in die Prozessoptimierung. Das Ziel ist es, innerhalb von zehn Arbeitstagen konkrete Engpässe zu identifizieren und erste Quick Wins als funktionsfähige Lösung (MVP) umzusetzen. Er schafft schnell messbare Entlastung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für weitere Optimierungen.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
Nein. Unser Ansatz ist Optimierung statt Austausch. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden ERP-Systemen und Tools und verbessern Strukturen dort, wo es sinnvoll ist. Nur wenn ein System strategisch nicht mehr tragfähig ist, prüfen wir Alternativen und evaluieren diese gemeinsam.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Wir bewerten Wirtschaftlichkeit vor der Umsetzung. Aufwand, Nutzen und erwartete Effekte werden transparent eingeschätzt. Automatisierung ist für uns kein Selbstzweck – sie muss Zeit sparen, Kosten reduzieren oder Steuerbarkeit erhöhen.
Wie hoch ist der interne Aufwand für uns?
Wir arbeiten strukturiert und mit klaren Ansprechpartnern. Ihr Aufwand bleibt planbar und fokussiert. Ziel ist nicht zusätzliche Belastung, sondern nachhaltige Entlastung.
In welchen Situationen lohnt sich die Zusammenarbeit mit NOAVIA?
Wir arbeiten mit kleinen und mittelständischen Unternehmen, deren Prozesse über Jahre gewachsen sind. Typisch sind erweiterte ERP-Strukturen, viele Tools und manuelle Zwischenschritte. Wenn Komplexität Zeit kostet und Transparenz fehlt, setzen wir an.
Wie starten wir die Zusammenarbeit?
Wir starten mit einem strukturierten Erstgespräch. Wir analysieren Ziele, Engpässe und Prioritäten und entwickeln daraus eine klare Roadmap. Pragmatisch, priorisiert und ohne unnötige Projektkomplexität.
Wie läuft der 10-Tage-Sprint genau ab?
Der 10-Tage-Sprint ist ein kompakter Einstieg in die Prozessoptimierung. Das Ziel ist es, innerhalb von zehn Arbeitstagen konkrete Engpässe zu identifizieren und erste Quick Wins als funktionsfähige Lösung (MVP) umzusetzen. Er schafft schnell messbare Entlastung und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für weitere Optimierungen.
Müssen bestehende Systeme ersetzt werden?
Nein. Unser Ansatz ist Optimierung statt Austausch. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden ERP-Systemen und Tools und verbessern Strukturen dort, wo es sinnvoll ist. Nur wenn ein System strategisch nicht mehr tragfähig ist, prüfen wir Alternativen und evaluieren diese gemeinsam.
Wie lange dauert eine Umsetzung?
Wir bewerten Wirtschaftlichkeit vor der Umsetzung. Aufwand, Nutzen und erwartete Effekte werden transparent eingeschätzt. Automatisierung ist für uns kein Selbstzweck – sie muss Zeit sparen, Kosten reduzieren oder Steuerbarkeit erhöhen.
Wie hoch ist der interne Aufwand für uns?
Wir arbeiten strukturiert und mit klaren Ansprechpartnern. Ihr Aufwand bleibt planbar und fokussiert. Ziel ist nicht zusätzliche Belastung, sondern nachhaltige Entlastung.