BAFA-förderfähig - Zuschuss bis 2.800 €
Ihr teuerster Prozess.
Automatisiert. In 10 Tagen.
Rechnungen, Aufträge, Datenpflege – Ihr Team verliert Stunden täglich in Excel, E-Mail und ERP-Insellösungen. Wir ändern das! Ohne IT-Projekt, DSGVO-konform. Kein Ergebnis nach 10 Tagen? Keine Rechnung.
Partnernetzwerk
Unser Ansatz
NOAVIA verbindet, was bei Ihnen bereits im Einsatz ist
Kein neues System. Wir automatisieren Prozesse direkt in Ihren bestenden Tools - ERP,E-Mail, CRM und mehr.
Ihr direkter Einstieg
Zu viel manueller Aufwand? So starten Sie!
Über 50 Unternehmen haben so angefangen – und wissen heute genau, wo sie stehen und was als nächstes kommt.
Anwendungsfälle
Unser Vorgehen
So arbeitet NOAVIA in Ihren Prozessen
Schneller Einstieg, klare Struktur. Flexibel anpassbar an Ihre Prozesse und Systeme.

Ihr Team. Entlastet.
Weniger Warten. Weniger Reibung. Mehr von dem, was zählt.
Anfragen bearbeitet. Bevor Ihr Team den Kaffee holt.
Ihre Prozesse laufen durch – nachts, am Wochenende, im Urlaub.
2 Stunden pro Mitarbeiter. Pro Tag. Zurückgewonnen.
NOAVIA ist für Betriebe, die aufhören wollen, Zeit mit manuellen Prozessen zu verlieren.
Sie haben Fragen? Wir haben Antworten.
Alles, was Sie wissen müssen, um zu starten.
Was macht NOAVIA genau?
Wir sorgen dafür, dass im Mittelstand weniger Zeit für Dinge draufgeht, die keiner gerne macht – Belege abtippen, Aufträge hin- und herschicken, Serviceanfragen manuell sortieren. Dafür bauen wir Lösungen mit KI und Automatisierung, die direkt in euren bestehenden Systemen laufen. Kein neues Großprojekt, sondern Schritt für Schritt weniger Reibung im Alltag.
Für wen ist das gedacht?
Für Unternehmen mit 50 bis 4.000 Mitarbeitenden, bei denen die Prozesse über Jahre gewachsen sind. Typisch: mehrere Systeme, viel Excel dazwischen, Wissen in einzelnen Köpfen. Die Branche ist zweitrangig – entscheidend ist, dass es einen konkreten Engpass gibt, der Zeit oder Geld kostet.
Wie läuft der Einstieg?
Wir starten mit einem kurzen Gespräch – kein Foliendeck, keine Vorbereitung nötig. Danach folgt ein Workshop, in dem wir gemeinsam schauen, wo bei euch der größte Hebel liegt. Daraus entsteht eine klare Roadmap. Der Workshop ist BAFA-förderfähig – je nach Bundesland liegt der Eigenanteil bei 700 bis 1.750 Euro statt der vollen Kosten.
Was haben wir nach 10 Tagen in der Hand?
Mindestens einen Prozess, der automatisch läuft – im echten Betrieb, nicht als Prototyp. Euer Team arbeitet ab dem ersten Tag damit. Was genau das ist, klären wir vorher gemeinsam – da nehmen wir uns den Engpass vor, der am meisten bringt.
Und was passiert danach?
Das Ergebnis gehört euch und läuft eigenständig. Wer will, macht weiter – mit zusätzlichen Themen, Schulungen oder laufendem Support. Wer erstmal genug hat, nimmt das Ergebnis und gut. Kein Abo, keine Abhängigkeit.
Müssen wir unsere Systeme austauschen?
Nein. Wir arbeiten mit dem, was da ist – ERP, CRM, DMS, Excel. Unser Ziel ist, die vorhandenen Systeme besser zu nutzen, nicht neue einzuführen. Nur wenn ein System wirklich nicht mehr tragfähig ist, sprechen wir das offen an.
Welche Technologie setzt ihr ein?
Wir sind herstellerunabhängig und entscheiden je nach Anforderung. Unser Stack umfasst Open-Source-Werkzeuge, europäische KI-Modelle und eigene Infrastruktur auf deutschen Servern. Wir können aber genauso auf Microsoft Azure, AWS oder komplett beim Kunden vor Ort arbeiten. Was zählt, ist nicht das Tool, sondern dass es zum Problem passt und die IT-Abteilung es mittragen kann.
Wie sicher sind unsere Daten?
Standardmäßig läuft alles auf europäischer Infrastruktur – DSGVO-konform, keine Datenverarbeitung in den USA. Wir können den kompletten Stack aber auch auf euren eigenen Servern betreiben – on-premise, mit Open-Source-Komponenten, komplett unter eurer Kontrolle. Für euren Datenschutzbeauftragten liefern wir auf Wunsch eine vollständige technische Dokumentation.
Was kostet das?
Das hängt vom Umfang ab. Der Einstieg über einen BAFA-geförderten Workshop liegt je nach Bundesland bei 700 bis 1.750 Euro Eigenanteil. Unsere 10-Tage-Sprints starten ab 5.000 Euro. Digitale Assistenten gibt es ab 900 Euro. Was wir nicht machen: Tagessätze abrechnen und hoffen, dass es lang dauert. Wir werden nach Ergebnis bezahlt.
Was ist, wenn es nicht funktioniert?
Dann stellen wir keine Rechnung. Wir definieren vorher gemeinsam, was das Ergebnis sein soll – klar und messbar. Läuft es nach 10 Tagen nicht im Betrieb, zahlt ihr nichts. Das ist kein Marketing, das ist unser Geschäftsmodell.













