BAFA-förderfähig - Zuschuss bis 2.800 €

Ihr teuerster Prozess.

Automatisiert. In 10 Tagen.

Rechnungen, Aufträge, Datenpflege – Ihr Team verliert Stunden täglich in Excel, E-Mail und ERP-Insellösungen. Wir ändern das! Ohne IT-Projekt, DSGVO-konform. Kein Ergebnis nach 10 Tagen? Keine Rechnung.

NOAVIA

Automatisch erledigt. 3 Min.

Rechnung eingegangen

Manuell bearbeitet. 45 Min.

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Partnernetzwerk

0

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höhere Produktivität

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weniger manuelle Arbeit

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weniger manuelle Arbeit

Fertig!

NOAVIA Logo

Fertig!

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Unser Ansatz

NOAVIA verbindet, was bei Ihnen bereits im Einsatz ist

Kein neues System. Wir automatisieren Prozesse direkt in Ihren bestenden Tools - ERP,E-Mail, CRM und mehr.

focus photography of man looking side way
man in black crew neck shirt
woman standing near fern plant
man in gray hoodie wearing black hat

Bewertet

4.9

von Inhabern & Teams aus dem Mittelstand

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Bewertet

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von Inhabern & Teams aus dem Mittelstand

Ihr direkter Einstieg

Zu viel manueller Aufwand? So starten Sie!

Über 50 Unternehmen haben so angefangen – und wissen heute genau, wo sie stehen und was als nächstes kommt.

Anforderungsworkshop

90

Minuten

Preis: 1.900 € brutto. Bis zu 100 % BAFA-förderfähig*

Wir analysieren Ihre drei größten Zeitfresser und zeigen, wo Automatisierung sofort wirkt. Sie gehen mit konkreten Empfehlungen raus.

Ihre 3 größten Zeitfresser identifiziert

Strukturierte Übersicht Ihrer Anforderungen

Persönlicher Fahrplan für die nächsten Schritte

Anforderungsworkshop

90

Minuten

Preis: 1.900 € brutto. Bis zu 100 % BAFA-förderfähig*

Wir analysieren Ihre drei größten Zeitfresser und zeigen, wo Automatisierung sofort wirkt. Sie gehen mit konkreten Empfehlungen raus.

Ihre 3 größten Zeitfresser identifiziert

Strukturierte Übersicht Ihrer Anforderungen

Persönlicher Fahrplan für die nächsten Schritte

Anforderungsworkshop

90

Minuten

Preis: 1.900 € brutto. Bis zu 100 % BAFA-förderfähig*

Wir analysieren Ihre drei größten Zeitfresser und zeigen, wo Automatisierung sofort wirkt. Sie gehen mit konkreten Empfehlungen raus.

Ihre 3 größten Zeitfresser identifiziert

Strukturierte Übersicht Ihrer Anforderungen

Persönlicher Fahrplan für die nächsten Schritte

Tages-Workshop

8

Stunden

9.900 € brutto – abzgl. BAFA-Zuschuss 1.750–2.800 €*

Vollständige Prozessanalyse, Use-Case-Matching und ROI-Berechnung. Sie gehen mit einem fertigen Plan zur Umsetzung raus.

Alle relevanten Prozesse analysiert

ROI berechnet – was bringt was

Fertiger Umsetzungsplan zum Mitnehmen

Tages-Workshop

8

Stunden

9.900 € brutto – abzgl. BAFA-Zuschuss 1.750–2.800 €*

Vollständige Prozessanalyse, Use-Case-Matching und ROI-Berechnung. Sie gehen mit einem fertigen Plan zur Umsetzung raus.

Alle relevanten Prozesse analysiert

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Tages-Workshop

8

Stunden

9.900 € brutto – abzgl. BAFA-Zuschuss 1.750–2.800 €*

Vollständige Prozessanalyse, Use-Case-Matching und ROI-Berechnung. Sie gehen mit einem fertigen Plan zur Umsetzung raus.

Alle relevanten Prozesse analysiert

ROI berechnet – was bringt was

Fertiger Umsetzungsplan zum Mitnehmen

Unser Vorgehen

So arbeitet NOAVIA in Ihren Prozessen

Schneller Einstieg, klare Struktur. Flexibel anpassbar an Ihre Prozesse und Systeme.

Quellenintegration

Wir verbinden, was Sie bereits nutzen – DSGVO-konform. Kein neues System nötig.

Quellenintegration

Wir verbinden, was Sie bereits nutzen – DSGVO-konform. Kein neues System nötig.

Analyse

KI arbeitet nach Ihren Regeln – präzise, regelbasiert, ohne Datenverlust.

Analyse

KI arbeitet nach Ihren Regeln – präzise, regelbasiert, ohne Datenverlust.

Analyse

KI arbeitet nach Ihren Regeln – präzise, regelbasiert, ohne Datenverlust.

Automatisierung

Ihre Workflows laufen selbstständig – ausgelöst, gesteuert, dokumentiert.

Automatisierung

Ihre Workflows laufen selbstständig – ausgelöst, gesteuert, dokumentiert.

Automatisierung

Ihre Workflows laufen selbstständig – ausgelöst, gesteuert, dokumentiert.

Ergebnisse

Aufgaben erledigen sich selbst – genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Ergebnisse

Aufgaben erledigen sich selbst – genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Ergebnisse

Aufgaben erledigen sich selbst – genau dann, wenn sie gebraucht werden.

Kontrolle

Jeder Schritt ist nachvollziehbar und prüfbar. Für Sie und Ihr Team.

Kontrolle

Jeder Schritt ist nachvollziehbar und prüfbar. Für Sie und Ihr Team.

Skalierung

Wächst mit Ihrem Betrieb – branchenunabhängig, ohne Mehraufwand.

Skalierung

Wächst mit Ihrem Betrieb – branchenunabhängig, ohne Mehraufwand.

Ihr Team. Entlastet.

Weniger Warten. Weniger Reibung. Mehr von dem, was zählt.

Anfragen bearbeitet. Bevor Ihr Team den Kaffee holt.

Ihre Prozesse laufen durch – nachts, am Wochenende, im Urlaub.

2 Stunden pro Mitarbeiter. Pro Tag. Zurückgewonnen.

NOAVIA ist für Betriebe, die aufhören wollen, Zeit mit manuellen Prozessen zu verlieren.

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Bewertet

4.9

von Inhabern & Teams aus dem Mittelstand

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Bewertet

4.9

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Bewertet

4.9

von Inhabern & Teams aus dem Mittelstand

Einzelne Abteilung

Für Management, Führungskräfte und Teams, die wiederkehrende Arbeit automatisieren wollen – ohne IT-Projekt.

Einzelne Abteilung

Für Management, Führungskräfte und Teams, die wiederkehrende Arbeit automatisieren wollen – ohne IT-Projekt.

Einzelne Abteilung

Für Management, Führungskräfte und Teams, die wiederkehrende Arbeit automatisieren wollen – ohne IT-Projekt.

Wachsender Betrieb

Für Unternehmen, die mehrere Abläufe verbinden wollen, ohne den laufenden Betrieb zu stoppen.

Wachsender Betrieb

Für Unternehmen, die mehrere Abläufe verbinden wollen, ohne den laufenden Betrieb zu stoppen.

Wachsender Betrieb

Für Unternehmen, die mehrere Abläufe verbinden wollen, ohne den laufenden Betrieb zu stoppen.

Etabliertes Unternehmen

Für etablierte Betriebe, die Automatisierung nicht ausprobieren – sondern zuverlässig und dauerhaft einsetzen wollen.

Etabliertes Unternehmen

Für etablierte Betriebe, die Automatisierung nicht ausprobieren – sondern zuverlässig und dauerhaft einsetzen wollen.

Etabliertes Unternehmen

Für etablierte Betriebe, die Automatisierung nicht ausprobieren – sondern zuverlässig und dauerhaft einsetzen wollen.

  • „Der Workshop war fachlich fundiert, klar strukturiert und direkt auf unsere Anforderungen zugeschnitten. Ein echter Mehrwert für den Ta für die tägliche Arbeit."

    Dr. Denny Thimm - DigitalAgentur Brandenburg GmbH

  • „NOAVIA hat verstanden, worum es geht – und direkt eine passende Lösung gebaut. Mein Rechercheaufwand hat sich massiv reduziert, die Qualität meiner Arbeit verbessert sich seitdem kontinuierlich."

    Furkan Yildirim - CoinCheck TV & MakroVision Research

  • „Unsere Abläufe sind heute klar strukturiert, Informationen zentral gebündelt, Abstimmungen deutlich reduziert. Prozesse laufen stabil – auch wenn das Volumen wächst."

    Hamza Achanyar - Dresslab GmbH

  • „Dutzende Serviceaufträge täglich – Disposition per Telefon und Zettel. Seit NOAVIA werden Aufträge automatisch zugewiesen. Unser Büro hat endlich den Überblick."

    Hans Starck GmbH

  • „Dutzende Serviceaufträge täglich – Disposition per Telefon und Zettel. Seit NOAVIA werden Aufträge automatisch zugewiesen. Unser Büro hat endlich den Überblick."

    Hand Starck GmbH

  • „Unsere Abläufe sind heute klar strukturiert, Informationen zentral gebündelt, Abstimmungen deutlich reduziert. Prozesse laufen stabil – auch wenn das Volumen wächst."

    Hamza Achanyar - Dresslab GmbH

  • „Der KI-Workshop war fachlich fundiert, klar strukturiert und direkt auf unsere Anforderungen zugeschnitten. Ein echter Mehrwert für unsere tägliche Arbeit."

    Dr. Denny Thimm - DigitalAgentur Brandenburg GmbH

Sie haben Fragen? Wir haben Antworten.

Alles, was Sie wissen müssen, um zu starten.

Was macht NOAVIA genau?

Wir sorgen dafür, dass im Mittelstand weniger Zeit für Dinge draufgeht, die keiner gerne macht – Belege abtippen, Aufträge hin- und herschicken, Serviceanfragen manuell sortieren. Dafür bauen wir Lösungen mit KI und Automatisierung, die direkt in euren bestehenden Systemen laufen. Kein neues Großprojekt, sondern Schritt für Schritt weniger Reibung im Alltag.

Für wen ist das gedacht?

Für Unternehmen mit 50 bis 4.000 Mitarbeitenden, bei denen die Prozesse über Jahre gewachsen sind. Typisch: mehrere Systeme, viel Excel dazwischen, Wissen in einzelnen Köpfen. Die Branche ist zweitrangig – entscheidend ist, dass es einen konkreten Engpass gibt, der Zeit oder Geld kostet.

Wie läuft der Einstieg?

Wir starten mit einem kurzen Gespräch – kein Foliendeck, keine Vorbereitung nötig. Danach folgt ein Workshop, in dem wir gemeinsam schauen, wo bei euch der größte Hebel liegt. Daraus entsteht eine klare Roadmap. Der Workshop ist BAFA-förderfähig – je nach Bundesland liegt der Eigenanteil bei 700 bis 1.750 Euro statt der vollen Kosten.

Was haben wir nach 10 Tagen in der Hand?

Mindestens einen Prozess, der automatisch läuft – im echten Betrieb, nicht als Prototyp. Euer Team arbeitet ab dem ersten Tag damit. Was genau das ist, klären wir vorher gemeinsam – da nehmen wir uns den Engpass vor, der am meisten bringt.

Und was passiert danach?

Das Ergebnis gehört euch und läuft eigenständig. Wer will, macht weiter – mit zusätzlichen Themen, Schulungen oder laufendem Support. Wer erstmal genug hat, nimmt das Ergebnis und gut. Kein Abo, keine Abhängigkeit.

Müssen wir unsere Systeme austauschen?

Nein. Wir arbeiten mit dem, was da ist – ERP, CRM, DMS, Excel. Unser Ziel ist, die vorhandenen Systeme besser zu nutzen, nicht neue einzuführen. Nur wenn ein System wirklich nicht mehr tragfähig ist, sprechen wir das offen an.

Welche Technologie setzt ihr ein?

Wir sind herstellerunabhängig und entscheiden je nach Anforderung. Unser Stack umfasst Open-Source-Werkzeuge, europäische KI-Modelle und eigene Infrastruktur auf deutschen Servern. Wir können aber genauso auf Microsoft Azure, AWS oder komplett beim Kunden vor Ort arbeiten. Was zählt, ist nicht das Tool, sondern dass es zum Problem passt und die IT-Abteilung es mittragen kann.

Wie sicher sind unsere Daten?

Standardmäßig läuft alles auf europäischer Infrastruktur – DSGVO-konform, keine Datenverarbeitung in den USA. Wir können den kompletten Stack aber auch auf euren eigenen Servern betreiben – on-premise, mit Open-Source-Komponenten, komplett unter eurer Kontrolle. Für euren Datenschutzbeauftragten liefern wir auf Wunsch eine vollständige technische Dokumentation.

Was kostet das?

Das hängt vom Umfang ab. Der Einstieg über einen BAFA-geförderten Workshop liegt je nach Bundesland bei 700 bis 1.750 Euro Eigenanteil. Unsere 10-Tage-Sprints starten ab 5.000 Euro. Digitale Assistenten gibt es ab 900 Euro. Was wir nicht machen: Tagessätze abrechnen und hoffen, dass es lang dauert. Wir werden nach Ergebnis bezahlt.

Was ist, wenn es nicht funktioniert?

Dann stellen wir keine Rechnung. Wir definieren vorher gemeinsam, was das Ergebnis sein soll – klar und messbar. Läuft es nach 10 Tagen nicht im Betrieb, zahlt ihr nichts. Das ist kein Marketing, das ist unser Geschäftsmodell.